UPPER SYSTEM

Excelで数値の管理をする際、桁区切りがないと気持ち悪いという方は多いかと思います。ただし、わざわざセルの書式設定のダイアログを呼び出してやっていては時間が勿体ありません。是非以下のショートカットキーを覚えましょう。「Ctrl + Shift + 1」実際どうなるか、イメージをお見せします。ここで、数値部分を選択した状態で、上記の「Ctrl + Shift + 1」を押下すると・・・このように、一発で3桁ごとにカンマが入ります。日常的に数値を扱う方は必ず覚えておくと便利です！！  ツイート 

エクセルでセル結合を避けたほうがい理由として、以下が挙げられます。・データの集計・加工がうまくいかなくなる例えばオートフィルタやピボットテーブルで以下のように結合したセルの行にあるセルは一番上以外は集計対象外となります。現金の5,000円が表示されていない。・行の高さの自動調整が行われない以下の画面ハードコピーをご覧ください。セルのA9は結合していません。一方で、A10 は結合をしています。共に「折り返して全体を表示する」と設定されているにも関わらず、セル結合をしてしまうと当該機能は無効化されてしまいます（おそらく結合するとデータの管理がうまくできないものと思われます）。では、逆にセルの結合を...

Excelファイルは各種の申請書、議事録、設計書等々さまざまなドキュメントで用いられますね。メールでやりとりしたり、設計書の納品をしたりする際に必要となるのが「プロパティチェック」です。＜目的＞社外に送付するドキュメントから会社名や個人名（社員番号）などの個人情報を消去する。コレが残っているとみっともないですし、セキュリティ管理が疑われてしまいます。プロパティとはファイルを下記の様な情報です。ここではファイルをエクスプローラーで表示、ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択します。詳細タブをクリックすると会社名や作成者、前回保存者などが表示されますね。

大量のExcelファイル。Excelで書かれる申請書や設計書が山のようにある中で、「特定の語句を含むファイルのリストを提出してくれ。」と言われた時どうします？テキストエディタのGREP機能やeclipseの検索機能など、ツールに依存している職場は多いと思います。テキストファイルの検索は容易にできるイメージですが、Excelファイルの検索は手動。ファイルを片っ端から開いてブック毎の検索を行っている…そんな古臭い職場もあるかもしれません。私の職場です。（セキュリティ上の問題があってイントラネットのみの環境なのでツール活用や調べ物がしにくい）先日も”債権”であるべきところが”債券”になっているという...

進捗を管理するファイル。申請書のテンプレート。日付や時刻の入力は毎日必ず行っているという方も多いのではないでしょうか。手で打っている方、ショートカットキー（ctrl + ;やctrl + :）で入力している方はTODAY関数やNOW関数を使用するようにしましょう。時短テクです。上の画像で赤文字のように=TODAY()と打つと現在の日付、＝NOW()と打てば現在の時刻が表示されるのです。（日時はPC内蔵の時計が基準ですので、時計は正確に合わせるようにしましょう。）シリアル値が表示されてしまう場合はセルの書式設定（右クリック→”セルの書式設定”もしくはショートカットキーのctrl + 1）で表示形...

私はExcelで毎日その日のタスクを列挙し、開始時刻と終了時刻を記入することで作業の進捗を可視化しています。予定の工数と実績の工数を比較して、自分の見積もりの甘さに反省する毎日、非常に真面目な社畜です。さて、朝に出社するとその「作業管理.xls」を開き、シートを複製し、その日の予定を整理するのですが…。「コピー先のシートにはすでにある名前”days122”が含まれています」（正確では無いと思いますが、こんな感じ…）とよく分からない確認ダイアログが出て、「はい」か「いいえ」を選択しなければなりません。「いいえ」を選択すると、新たな名前の入力を選択することが求められ、「はい」を選択すると同じような...

Excelで工数表や時給換算の計算などする方も多いと思います。私の場合はSE・PGですので共用の資料を作成し、工数管理をする際に必要になります。だいたいのものはテンプレートのような資料があるので如何にそういったものを早く探してパクるかが仕事の要領の良さなのかもしれませんね。…とはいえ常に求めている数式や条件書式が他のファイルにあるとは限りません。例えば時給の換算では（他の記事でご紹介しましたが）「=K153/(G153*24)」数値のセルにこのような形で（赤が時間）時間にシリアル値をかけることで数値の計算ができますが、こういった簡単そうな変換でもパッと思い浮かばない時もあります。今回は私が「こ...

単なるMAX関数だけでは求める値が得られない。例えば、「10000以内の値の中での最大値を求めたい」というニーズは多いと思います。もちろん、関数を組み合わせれば（例の場合IF関数とMAX関数）求めることは可能です。ただし、上級テクニックとして”配列数式”というものが存在します。今回私の場合、「1000番台、2000番台それぞれの最大値を求めたい」という必要があり、配列数式に手を出してみました。上の図D2セルには「=MAX(IF(3000これの意味するところは”A3セルからA11セルまでの間で3000以上の値の場合、A3からA11の範囲内の最大値”となります。ctrl+shift+enter（式...

皆さん、仕事で作業時間をExcelで管理されることも多いかと思います。仕事の単価が決まっている場合に、作業時間で割れば１時間あたりの給料＝時給が算出できますが、意外にうまくいかないもの。それは時刻の引き時間で算出した”作業時間”がシリアル値という値であるためです。※シリアル値とは…日時を計算処理するために格納されている数値のことです。細かいことはさておき、時刻＊24で実際の作業時間が精緻な数値となります。30分が0.5、15分は0.25なので400円の仕事をこなせばそれぞれ時給は800円、1600円となりますね。具体的に見ていきますと…上の図で赤枠で囲ったE42セルとF42セルにはそれぞれ作業...

飲み会の出欠表や障害調査の横展開…。とても基本的ですがCOUNT関数は役に立ちます。COUNT関数自体は「=COUNT(指定範囲)」で範囲内に有る数字のセルの数を算出するものです。COUNTA関数は”空白でないセル”の数をカウントします。COUNTIF関数は”ある条件を満たすセル”の数をカウントします。上の画像ではB8セルに”=COUNTA(B3:B7)”C8セルに”=COUNTIF(C3:C7, "○")”を記入しています。「受験者※」カラムのように全ての行に値が埋まっている列の行数をカウントするには、何かしらの値が入力されているものを数えるCOUNTA関数を用い、COUNTIF関数では特定...

Excelで各種書類を作成していると罫線を引くことって多いですよね。簡易な表を作成する場合に代表され、強調するためにも使われますし、私のようにシステムエンジニア・プログラマーであれば設計書に用いることも多いはずです。この様に表を作成しますよね。ここで、罫線を消す一発ショートカットキーをご紹介いたします。「ctrl + shift + /」です。このショートカットキーは選択範囲内の罫線を消去します。以下のようになるのです。ちなみに「ctrl + shift + 6」で罫線で囲むことが可能です。ただし、この場合は選択した範囲の外枠を囲むことになります。ですのでこのページの最上部に掲載した画像のよう...

Excelのセルを編集モードにするにはF2キーが便利です。多くの方はここまではご存知でしょう。そして、慣れていてもF1キーを押し間違えてしまうことが多々あるのではないでしょうか？せっかくマウスを使わずにExcelファイルを淡々と編集しているところ、ヘルプ画面が現れたためにマウスを持たざるを得ず、集中力も途切れてしまいます。中にはイライラのあまりオフィスで怒声を発してパソコンを叩き壊し、仕事が進められなくなってしまった方もいるかもしれません。↑ヘルプを消すヘルプがほしいという矛盾が発生する瞬間です。・・・ここで一発。「ctrl + F1」を押しましょう。ただしこのショートカット、office20...

Excelでセルに入力した文章を編集する時、どうしますか？↓の画像の例で言うところ”優良”を”有料”に修正したい場合です。ダブルクリックで編集モードに出来ることはご存知でしょう。しかしわざわざ右手をマウスに持っていくのは面倒ですね。F2キーを押しましょう。一発で編集モードになります。F2キーは一番左上のescキーの2つ右にあるファンクションキーです。これはExcelを使い慣れている人には必須のショートカットキーです。ちなみに…F2キーと間違えてF1キーを押してしまうとExcelのヘルプが呼び出されてとっても煩わしいですね。これ（Excelのヘルプ）を消す技も次の記事で紹介します。  ツ...

(1)．「ctrl + スペースキー」これで列が選択されます。(2)．「shift + スペースキー」こちらは行を選択することができます。※注意事項：IME（日本語入力システム）がONになっているとこのショートカットキーは有効にならないです。ここからが本番です。(3)．「ctrl + プラスキー」このショートカットキーは”セルを挿入する”ものなのですが、(1)や(2)で行や列を選択した状態で打つと、行や列が挿入できるので非常に便利です。逆に「ctrl + マイナスキー」はセルの削除が可能となっています。ここで、意外と知らない方が多いテクニックを紹介します。ノートパソコンだとctrl + プラス...

毎日日付を入力する手間って面倒ですよね。特に西暦で年月日を打つのなんて超面倒です。テンキー（数字が電卓みたいに固まっているやつ）がないノートパソコンなら尚更…ctrl を押しながら　「;」キーを押してみましょう。選択中のセルに一発で日付が入ります。また、ひとつ右のキーでctrl + 「:」こちらだと時刻が入ります。ちなみにパソコンに設定してる日時が使われますので、変な時間に設定しているとずれますよ。■応用編タスクの管理をエクセルで行うとします。開始時間と終了時間を上記のショートカットキーで入れます。その右のセルに↓のように”=”を打ってから終了時刻を選択（ここではC2セル）し”-”を打って開始...