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日付と時刻を自動入力・更新する必見のワザ

進捗を管理するファイル。申請書のテンプレート。

 

日付や時刻の入力は毎日必ず行っているという方も多いのではないでしょうか。

 

手で打っている方、ショートカットキー(ctrl + ;やctrl + :)で入力している方はTODAY関数やNOW関数を使用するようにしましょう。時短テクです。

 

Excel関数
上の画像で赤文字のように=TODAY()と打つと現在の日付=NOW()と打てば現在の時刻が表示されるのです。(日時はPC内蔵の時計が基準ですので、時計は正確に合わせるようにしましょう。)

 

シリアル値が表示されてしまう場合はセルの書式設定(右クリック→”セルの書式設定”もしくはショートカットキーのctrl + 1)で表示形式を調整しましょう。
Excel関数

 

「時刻はいつ更新されるのか?」そう思った方がいるかもしれません。セルの関数が計算されて最新の状態になるタイミングは下記の場合が挙げられます。

 

・ファイルを開いたとき
・印刷したとき
・「F9」キーを押下したとき

 

ファイルを開いた時に更新されるのでひとまず安心です。しかし、時刻単位で管理をしている場合は「F9」キーを押すことでリアルタイムで更新することが可能です。これは人によってはかなりのお役立ち情報だと思います。ぜひご活用してみてください。

 

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