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日付を1秒で入れて工数管理(ctrl + ;)
毎日日付を入力する手間って面倒ですよね。
特に西暦で年月日を打つのなんて超面倒です。
テンキー(数字が電卓みたいに固まっているやつ)がないノートパソコンなら尚更…
ctrl を押しながら 「;」キーを押してみましょう。
選択中のセルに一発で日付が入ります。
また、ひとつ右のキーでctrl + 「:」こちらだと時刻が入ります。
ちなみにパソコンに設定してる日時が使われますので、変な時間に設定しているとずれますよ。
■応用編
タスクの管理をエクセルで行うとします。
開始時間と終了時間を上記のショートカットキーで入れます。
その右のセルに↓のように”=”を打ってから終了時刻を選択(ここではC2セル)し”-”を打って開始時刻(ここではB2セル)を選択しましょう。引き算の式ですね。
enterキーを押すと所要時間が計算されます。
これで工数管理が簡単に素早く行えますね。
このセルの右下にマウスを当てると「+」のようなアイコンに変わりますのがわかりますか?
そのまま図のように下のセルまでドラッグしましょう。(クリックしたまま下に引き伸ばす)
その結果が↓
私はこれで永らくタスクの管理と時間の管理を行っています。
手帳に手で書くより数倍も早いですよ。整理しやすいですし。
是非ご活用を。
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