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Googleカレンダーを使い倒す

Googleカレンダーで日々の予定・ToDo管理をされている方も多いのではないでしょうか。日々使いやすいように進化しているGoogleカレンダーには様々なショートカットキーがあります。

 

他の記事でGoogleカレンダーのショートカットキーをご紹介しました。

 

今回、そのおさらいに加えて、個人的に便利に思う機能がありましたのでご紹介いたします。

 

まずは前回同様、以下がGoogleカレンダーの基本的なショートカットキーです。

 

 

 

知らなかった方は是非ご活用を。

 

K か P:前の期間に移動
J か N:次の期間に移動

R:画面を更新
T:今日のスケジュールに移動
1 か D:[日]ビューを表示
2 か W:[週]ビューを表示
3 か M:[月]ビューを表示

4 か X:カスタムビューを表示
5 か A:[予定リスト]ビューを表示
C:スケジュールを作成する
E:スケジュールの詳細を表示

 

赤字のものはとても便利でお勧めです!!

 

私の場合は基本的に1,2,3キーを使って日・週・月でビューを切り替えますが、

 

作業に入り込むときには1を押下して日のビューにして、当日でなければTを押します。

 

すると、当日のスケジュール(ToDo)が時間帯レベルで一覧化できます。

 

スケジュールを作成するときはC、詳細を確認するときは一度既存の予定をクリックして概要が表示された状態でEを押下します。

 

ここまでは以前にもご紹介した内容とあまり変わりません。

 

…今回、特にご紹介したい機能が表中の青文字の「カスタムビューを表示」です。

 

私がGoogleカレンダーを使用していて不便に感じるのが設定した予定・ToDoを翌週に持ち越したいときの操作です。

 

3を押下して、月のビューに変えてドラッグアンドドロップすれば変えられるのですが(以下参照)
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予定が多い場合、上の図のようにその他として埋もれてしまうことが多々あります。

 

そうすると、いちいち手数が増える上に、再度移動させる日のスケジュールの詳細を確認しなければなりません。

 

これを解決するのがカスタムビューです。

 

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こちらから、カスタムビュー(defaultは4days)の設定を編集してみます。

 

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私は7daysにします。

 

この設定で、通常の週表示から「4」を押下してカスタムビューを表示させます。

 

すると、表示している当日を軸に翌7日間が表示されるようになります。

 

カスタムビューでは2日〜4週間と様々な幅がありますが、いずれにおいても現時点の日付を基準に未来の日にちがカスタムで設定した分だけ表示されます。

 

通常の週や月表示では予め設定した土・日・月のいずれかが週の初めとしたカレンダーになるため、休日を跨げません。

 

このカスタムビューの使用により、イベントの移動が簡単になります(これで、週を跨ぐ週末の予定を来週に持ち越すことが可能です)。

 

GoogleカレンダーをToDoも兼ねて使用している場合、この機能はとても便利に感じられるかと思います。

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