UPPER SYSTEM

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IT業界(SE(システムエンジニア)・PG(プログラマー)、IT監査・アドバイザリー、ITメガベンチャー)で働く中で得てきた、業務上の技術やノウハウとITを活用した時短術等を紹介します。基本的には簡単なIT TIPS集といった内容となります。

 

筆者は1988年生まれの男で、2012年から2016年まで独立系SIerの中でPG・SEを経験し、2016年からは会計系ファームでシステム監査・ITリスクコンサルティングに従事、2019年1月から現在まではITメガベンチャーでリスクマネジメントやコンプライアンス体制の新規構築を行っています。

 

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1.Gmailの予約送信2019年4月1日から実装されています。実は知らない方も多いのではないでしょうか。メールやスラックは時刻を気にしないで送るもの。見る側の問題!!といっても現実的には通知機能を設定しているが故に、深夜や早朝は気を遣わなければならないものです。特に社外への送信の場合、いっそう気を遣うことでしょう。そんなときの予約送信機能です。さりげなく4月から日本の全ユーザにも開放されているので、知らない方は覚えておきましょう。使い方は非常にシンプルです。いつもの「送信」ボタンの右側にある▼を押すと…このように、「送信日時を指定」と出てきますので好きな日時を指定しましょう。そうすると指定し...
2019/05/12 16:46:12 | 正規表現
図のように、データとデータの間に改行コードが入ってしまっている時。単純に詰めたいですし、データの数(行数)を調べたい時もありますね。ここで、正規表現を用いて改行コードを処理します。ずばり、サクラエディタの場合は正規表現で「\r\n」と書けば条件にひっかかります。(他のWindowエディタ等では\nかもしれません。)ここでこのまま置換後の表現を空にして置換を実行すると…全て詰まってしまいますね。より、実用的な使い方として、改行コードだけの行を失くすことができます。行頭を示す「^」を付けて「^\r\n」とするのです。参考記事:「行頭に任意の文字を加える正規表現」この状態で”すべて置換”を押下しまし...
2019/03/15 08:47:15 | SNSテクニック
Web系の企業等ではコミュニケーションツールとしてSlackが好まれていますね。理由としてはエンジニアの支持率が圧倒的に高いからです。IT系の経営者の中にはSlackを使わない取引先とは契約をしないと言い切る人までいます。筆者も職場でSlackを利用しているため、いくつか実践的なテクニックをご紹介したいと思います。1.指定の日付まで遡る「〜チャンネルの■/■■のやり取りを参照して。」といった具合で、毎度必ずしもやり取りのURLが連携されるとは限りませんよね。そんな時は歯車マークの「設定」から「指定の日付に移動」でカレンダー上から日付を指定します。これを知らずに、マウスを延々とスクロールして時間...
2019/01/08 23:34:08 | PCライフハック
会社のパソコンでも自分のパソコンでも、他人にブックマークを見られたくないときってありますよね。名前を付けたフォルダについて、いちいち詮索されるのが嫌で、思うがままにネーミング出来ない事も。そんな悩みを解決できるショートカットキーをご紹介します。ずばり、「Shift + Ctrl + b」で一発です。この状態から・・・「Shift + Ctrl + b」勿論、逆の操作も可能です。画面表示を広くするという用途でも使えますし、ブックマークバーを恥じらいから隠すためにも使えます。また、ブックマークバーが表示されているとお客さんの前だと少し野暮ったいというか、みっともないこともありますね。是非投影する際...
2018/12/05 23:01:05 | コマンドライン(CUI)
コマンドプロンプトを利用した便利機能のうち、特に利用頻度が高いものです。Excel等でファイル、フォルダの一覧を作成したい時があると思います。その時に最もシンプルに実行できる方法をご紹介いたします。まずはコマンドプロンプトを起動します。次に、一覧を表示させたい対象のディレクトリ階層にて、パス名(画像で赤枠で囲んだ部分)を選択してコピーします。(Ctrl + C)そして、コマンドプロンプトに戻り、dirと打った後、半角スペースを入れて右クリックします(コマンドプロンプトでは右クリックが貼り付けの操作に該当します)。そのまま実行すると、時刻情報やファイルのサイズ等、余計な情報も一緒に出力されてしま...
2018/12/01 19:44:01 | OneNote(ワンノート)
上の図の青い文字の部分をGROUP Bの下に移したい!左上の赤枠で囲んだ部分の「なげなわ選択」機能を使います。なげなわ選択で移動させたいペン書き部分(ペンストローク)を選択します。選択されました。この状態で移動させたい部分にドラッグ&ドロップします。このように移動させることができます。なげなわ選択して切り取りして他のページに貼り付けることも可能です。  ツイート 
2018/11/29 09:12:29 | 正規表現
テキストファイルから1万円以上、すなわち5桁以上の数字を抽出したい場合、以下の正規表現が使えます。\d{5,}この正規表現が意味するところは、\dが数字を表します。そして、{}で桁を指定しています。{5,6}であれば5桁以上6桁未満、{5,}であれば5桁以上の数字が抽出可能です。ただし、{,5}のような書き方で5桁以下を抽出するという表現は通じません。もし、3桁ごとにカンマが入っているような場合には、まずは作業ファイルとしてカンマを空白に置換するか、以下のような正規表現でも引っ掛けることが可能かと思います。\d.*\d{2,}.*,\d{3}↑はやや野暮ったいので他にも良い表現があると思います...
2018/11/20 22:06:20 | SNSテクニック
Facebookでのお祝いって実はものすごいめんどくさいですよね。私も他人のことはお祝いしますが、自分の誕生日ではコメントをされないように設定しています。だって、100人に簡単なコメントを返しても1時間以上かかりますよね??ましてや気を利かせて、その人ならではの話を盛り込むとなると数時間は浪費することになります。1日かけて誕生日を浪費するという皮肉な結果になります。設定方法は以下のとおり。右上の▽マークから設定(setting)を選択します。左の列からタイムラインとタグを選択します。そして、画面のタイムラインで誰が自分のタイムラインに投稿(ポスト)出来るか設定可能です。ここで、「自分のみ」を設...
2018/11/16 23:31:16 | SNSテクニック
まず、登録をすると困惑するのが、以下の存在ではないでしょうか。即覚えてしまいましょう。#general→全員に通知するためのものです。抜けられません。重要な事を通知したい用途向けだと思われます。#random→全員に通知するためのものです。抜けられます。気軽な質問や問いかけといった、全員通知より若干カジュアルな用途向けだと思われます。チャンネル→目次みたいなものです。大項目として、「全体連絡」「提案・意見」「イベント」「情報共有」といった感じで作成します。スレッド→チャンネル内に単に書き込むとメッセージはどんどん流れていきますが、ある程度トピック化したい場合、自分で投稿したメッセージの右上で「...
2018/11/01 12:04:01 | Word(ワード)
Wordは苦手意識を持ちがちです。思う通りに動かないことが多く、セクションの設定、目次作成、ページ数のカスタマイズ、行頭の文字を揃える。行間の間隔を統一する。…様々な操作をことあるごとに思い出す、調べなければならないという方も多いと思います。今回は頻繁に使う機能である目次作成機能について、簡単にやり方とメカニズムをご紹介いたします。※ご紹介に用いるWordのバージョンは2010とさせていただきます。上の画像のようなコンテンツがあり、表紙の次ページに目次を作成する機会は多いと思います。まず、第一に目次はWordの目次の自動生成機能を使って作成します。手動で作成すると、変更のたびにメンテナンスが必...