UPPER SYSTEM

SE（システムエンジニア）やIT業界に属していなくても必須のビジネスツールであるパワポ（パワーポイント）。自由度が高いが故に、カラフルにしてみたり、コンセプチュアルな図を使ってみたりしがちですが、自身の所属する会社やクライアントの方針に合わせるのが無難でしょうか。個人で作る場合はslide share等で有名なIT企業、コンサルタント等のスライドから着想するのも良いかもしれません。いずれにせよ、パワポである以上、視覚に訴えるために図表や画像のオブジェクトを入れることが多いと思います。この前の記事でグループ化やサイズの変更といった「効率的な操作」に触れましたが、今回はどちらかというと正確さを求め...

パワポのアウトライン機能を活用していますか？資料をいきなり作り込む前に全体像から作って、上司や同僚にレビューをしてもらうということがあると思いますが、簡単なスライドを作る？紙に下書きする？・・・一番簡単で、そのままスライドの作り込みにも移れる「アウトライン機能の活用」がオススメです。これはパワポにそもそも備わった機能であり、表示タブの「アウトライン表示」のリボンタブから機能を呼び出せます。アウトラインのレイアウトでは画面の左側の部分に作成した段落がそのままスライドとなります。段落の下にインデントを作ればスライドの中の項目を作成できます。レベルに応じた構成を作ることが可能な機能です。上の図で「１...

ほとんどのビジネスパーソンがパワーポイントを使って資料を作成しますよね。人に渡す際、自身で管理する際、扱いが気になるのがノートの存在ではないでしょうか。ドキュメント検査でノートを一括削除することは前回の記事でご紹介いたしました。この記事では自分用にノートを含めて資料をプリントアウトする方法をご紹介したいと思います。プレゼンテーションの際にはとても便利ですので絶対に覚えておいた方が良いですね。このノートを手元に持っていきたい！！！ファイル→印刷→フルページのスライドをクリック「ノート」を選択するこれで印刷するだけでOKです。簡単ですので覚えておくと、プレゼンテーションの直前で焦ったりしないでよく...

パワポのノートを一括削除する方法をご紹介します。一つ一つのスライドで文章を選択して削除するのは効率が悪いですね。ですので一括削除機能を使いましょう。簡単です。ファイルタブを選択し、オプションを選択します。次に、プレゼンテーションの検査の「ドキュメントの検査」を選択し、「検査」ボタンを押下します。すると、検査結果の一番下に、プレゼンテーションノートが見つかったという知らせが出てきます。右側にある「すべて削除」ボタンを押下すると、ノートを全て一括削除することが可能です。これはプレゼンが多い人は是非覚えておくと便利かと思います。  ツイート 

今回のテーマはPowerPointのオブジェクト操作です。パワーポイントを取り上げるのは初回となりますので、基本的かつ便利なものをご紹介します。以下の4つのオブジェクトを使用します。ビルの建物2つとテキストボックス2つを用意しました。この4つのオブジェクトを同時に操作して、全体的に大きいサイズに変更してみましょう。＜複数のオブジェクトを選択する＞図1図2[対象のオブジェクト全体をカバーする範囲をドラッグアンドドロップする]図2のようにマウスポインタをドラッグアンドドロップすると図1のように対象範囲にある全てのオブジェクトを選択した状態となります。図3また、[Ctrl ]キーを押しながらオブジェ...

パワーポイントでのプレゼンで使える便利なショートカットキーです。パワーポイントを使用してクライアント、チーム内で説明する機会は多いと思います。多くの方はご存知かもしれませんが、指定のスライドに移る方法等、ご紹介いたします。まずは以下のようなテストファイルを作成しました。表紙とページ数を記載したスライドが4枚です。＜F5＞「全画面モード表示」です。こちらは全画面でのスライド表示となり、プレゼンテーションでおなじみかと思います。＜Shift + F5＞「選択中のスライドを全画面表示」です。こちらはチーム内での説明やクライアントとの打ち合わせの途中で一旦通常モードに切り替えた後に再度スライドを全画面...