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Gmailのアーカイブ・削除の違い

Gmailのアーカイブ・削除との違いをご存知でしょうか。

 

そもそも、アーカイブ機能についてよく知らない方も多いのではないでしょうか。
アーカイブ, アーカイブ ごみ箱, メール アーカイブ

 

アーカイブ機能は受信メールを「整理するため」の機能です。アーカイブすると、ごみ箱にはいかず、「すべてのメール」を選択した場合のみ表示されるようになります。
アーカイブ, アーカイブ ごみ箱, メール アーカイブ

 

ですが、メールを削除すると「ごみ箱」にいってしまい、ごみ箱の中身は「すべてのメール」には含まれません。

 

つまり、メールを読む暇はないが、いつか参照する可能性がある。いつか検索するかもしれない。そんなメールは削除せずにアーカイブすると良いということです。なお、ごみ箱を見れば削除したメールも見れるからいいじゃないかと思うかもしれませんが、Gmailではごみ箱のメールは30日で完全に消去される仕様となっています。ですので、下手に読まずに削除して、実は必要な情報があったという場合は非常に困ることになります。

 

ですので、メールを整理する際にはよく考えて、ごみ箱に入れるのか、アーカイブして眠らせておくのか考える必要があります。

 

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