UPPER SYSTEM

社内、社外のメールでは必ず文頭に「いつも大変お世話になっております。○○でございます。」

文末には「以上、よろしくお願いいたします。」だとか「忙しい中変恐縮でございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」とか打つのって、結構時間がもったいなく感じますよね。

正直省いてしまいたいとろこですが、そうすると嫌な意味で目立ってしまうのが現実です。

私は社内のメールでは内容だけを打つようしていたのですが、良い印象ではないようです。半期に一回の上司との考課面談でわざわざご指摘頂きました。髭も似合っていないから剃れと言われました。

さて、本題ですがGoogle日本語入力を例にとって効率的にメールを済ませる方法をご紹介します。

メールにかぎらず、パソコンを日常的に使う方であればかなりの時短に繋がるテクニックです。

�@設定のアイコン→プロパティをクリック

�Aキー設定の選択で「編集」をクリック

�B末尾に適当な内容を追加します（画像参照）
※ここではctrl + b を辞書登録機能の呼び出しショートカットキーに割り当てました。

�C辞書に単語登録

ここの「単語」に例の”いつも大変お世話になっております。○○でございます。”を「よみ」に”いつ”と登録します。

�D詳細でみるとこんな感じです

これで登録は完了です。

ではどうやって活用するのか…？？

メールを打つ際、「いつ」まで打った段階で【変換】キーを押しましょう。

一般的にスペースキーの右側にあるやつです。

タイピングしている時に右手の親指あたりにくるでしょうか。

…いつ（変換キー押下）
↓
いつも大変お世話になっております。ももいろクローバーZでございます。

こんな感じで数秒の節約が出来るのです！！

頻繁に使うフレーズを先にご紹介したショートカットキーを用いて登録し、実際に文章を打つ際には「よみ」に入れた文字を打った段階で変換をかけるとすぐに呼び出せるということです。

これはかなり便利な時短術なので、もし使っていない人は是非ご活用ください。

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