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ファイルの保存(ctrl + S)
毎回毎回、画面左上のOFFICEボタンを押して「上書き保存」を行っていませんか?
キーボードの左下にある「ctrl」ボタンを押しながら「S」キーを押してみましょう。
一瞬でファイルが保存できます。
万が一このショートカットキーを知らないとしたら、すぐにこの保存方法を癖にするようにしましょう!
毎日エクセルを使う場合、相当な時間の短縮に繋がりますよ。
また、エクセルに限らず大体のツールやソフトでこの操作は「保存」として通用することが多いので試して下さい。
■活用事例
マウスを使わずに左手だけで保存が出来るため、こまめに保存することが出来ます。
Officeは時折、フリーズして強制終了することがあるため、こまめに保存するに越したことはありません。外資系投資銀行ではエクセルを使いこなす術がかなり求められ、ショートカットキーには精通、F1キーを取っているなんて話も聞きますよね。そんな外資系投資銀行のバックオフィスの方に聞いた話ですが、一番重要なショートカットキー・テクニックは「こまめにCtrl + S」を押すことであるとのことでした。なんとなく納得できる方も多いのではないでしょうか?(最近のofficeでは定期的な保存機能や修復機能が備わっていますが。)
では、簡単ですが以上です。
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