G Suiteで覚えておきたい基本機能

G Suiteで覚えておきたい基本機能 1.Gmailの予約送信

1.Gmailの予約送信

2019年4月1日から実装されています。実は知らない方も多いのではないでしょうか。

メールやスラックは時刻を気にしないで送るもの。見る側の問題！！

といっても現実的には通知機能を設定しているが故に、深夜や早朝は気を遣わなければならないものです。特に社外への送信の場合、いっそう気を遣うことでしょう。

そんなときの予約送信機能です。さりげなく4月から日本の全ユーザにも開放されているので、知らない方は覚えておきましょう。

使い方は非常にシンプルです。いつもの「送信」ボタンの右側にある▼を押すと…

このように、「送信日時を指定」と出てきますので好きな日時を指定しましょう。そうすると指定した日時に自動的にメールが送信されるように設定できます。

2.ショートカットキーリストの表示

これを言ったら元も子もありませんが、Googleスプレッドシートやdocs、スライドにおいて共通で「Ctrl + /」を押すことでショートカットキーが表示できます。

すべて暗記するよりは、頻繁に使うものだけ覚えることと、頭の中にインデックスを作っておくこと（＝どんな操作がショートカットキーでできるのか）。業務で使用する際に繰り返す作業の中で思い出して検索し、利用することが長期的に有効な方法ではないでしょうか。

MS Officeに慣れた注意した方でも覚える価値のある、Google特有のものをいくつか紹介します。

Ctrl + Alt + M
コメント挿入（すべてのドキュメント）

Ctrl + Shift + :
時刻挿入（スプレッドシート）

Ctrl + Shift + Alt + :
日付と時刻挿入（スプレッドシート）

Ctrl + Shift + C
文字数カウント（docs）

これらも、Ctrl + / のリストに載っています。是非自分の使い勝手の良いものを覚えておきましょう。