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日付を1秒で入れて工数管理(ctrl + ;)

毎日日付を入力する手間って面倒ですよね。

 

特に西暦で年月日を打つのなんて超面倒です。

 

テンキー(数字が電卓みたいに固まっているやつ)がないノートパソコンなら尚更…

 

ctrl を押しながら 「;」キーを押してみましょう。

 

選択中のセルに一発で日付が入ります。

 

また、ひとつ右のキーでctrl + 「:」こちらだと時刻が入ります。

 

エクセル

 

ちなみにパソコンに設定してる日時が使われますので、変な時間に設定しているとずれますよ。

 

■応用編
タスクの管理をエクセルで行うとします。

 

開始時間と終了時間を上記のショートカットキーで入れます。

 

その右のセルに↓のように”=”を打ってから終了時刻を選択(ここではC2セル)し”-”を打って開始時刻(ここではB2セル)を選択しましょう。引き算の式ですね。

 

エクセル

 

enterキーを押すと所要時間が計算されます。

 

これで工数管理が簡単に素早く行えますね。

 

このセルの右下にマウスを当てると「+」のようなアイコンに変わりますのがわかりますか?

 

そのまま図のように下のセルまでドラッグしましょう。(クリックしたまま下に引き伸ばす)

 

エクセル

 

その結果が↓

 

エクセル

 

私はこれで永らくタスクの管理と時間の管理を行っています。

 

手帳に手で書くより数倍も早いですよ。整理しやすいですし。

 

是非ご活用を。

 

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